Всё начинается с одного листа из Microsoft Office. От него невозможно избавиться. Дело в форматах файлов — языке, на котором компьютер хранит текст, таблицы, картинки. Доминирует Microsoft Office: DOC, XLS, а потом DOCX, XLSX, PPTX. Ими пользуются сотни миллионов людей. Они стали lingua franca офисов, школ и судов. Но по сути эти форматы проприетарные — принадлежат Microsoft, и компания управляет ими в своих интересах.
Проприетарный формат делает данные неотделимыми от программы, в которой их создали. Это не закон физики, а осознанное решение. Открытый формат с публичной спецификацией может прочитать любая программа. А в закрытом формате есть недокументированные функции. Поэтому, когда вы открываете документ Microsoft Office в другой программе, съезжают таблицы, пропадают отступы. Презентация из PowerPoint выглядит неряшливо в любом другом просмотрщике. Это lock-in: не замок, не запрет, а скрытое трение, которое заставляет вас возвращаться в Microsoft.
Microsoft отдала свои форматы в ISO на стандартизацию. Утвердили OOXML. Но процесс был скандальным: национальные комитеты сообщали о нарушениях, голоса оспаривали. Спецификация разрослась на тысячи страниц. Она описывала не новый формат для совместимости, а то, как Microsoft Office уже работает — со всеми багами и legacy-фишками. Другое ПО не могло её реализовать. В итоге: существует OOXML Strict (чистый стандарт), но Microsoft Office всегда использует OOXML Transitional (грязный вариант) по умолчанию. Чистая версия спрятана в настройках и уже исчезла из некоторых версий. Формально это стандарт, по факту — proprietary.
Последствия разные. Для обычного человека кривая вёрстка — неприятность. Для юрфирмы — контракт, который в суде выглядит не так, как в деле. Для больницы — неправильно напечатанная форма. Для правительства — документ, который по-разному выглядит у разных людей. Это неравный доступ к информации. И главное: госархив в формате, который контролирует частная компания. Через двадцать лет документы можно будет не открыть, если Microsoft решит иначе. Такое уже было — файлы с устаревшим софтом просто перестают читаться.
Чтобы документ был по-настоящему независимым, нужен открытый формат вроде ODF (ISO-стандарт с чистой историей, его использует LibreOffice). Нужны открытые шрифты без лицензионных ограничений. Нужны госполитики, предписывающие эти форматы для всех официальных документов — не как эстетику, а как требование к управлению. А для архивов — PDF/A, чья читаемость не зависит от вендора. Всё это технически просто, но требует решения наверху.
Документ — это аргумент, ставший видимым. И набор невидимых зависимостей. Когда учреждение отправляет письмо в проприетарном формате с проприетарным шрифтом, оно не сообщает информацию — оно закрепляет зависимость. И внушает мысль, что альтернатив нет. Цифровой суверенитет начинается с осознания: формат, шрифт и софт — это выбор. А выбор, в отличие от фактов, может быть другим. Файл больше не просто бумажка — это исполняемый код, который интерпретирует программа. И он давно не невинный.